Inviate via mail PDF dal peso “esorbitante”? Leggete questo articolo: scoprirete che zipparli conviene. Vediamo il perchè…
Non so bene se definire “tutorial” questo articolo, ma, probabilmente, si tratta più di un consiglio che voglio darvi, tratto, più che altro, dalla mia esperienza personale.
Per lavoro, infatti, molti di noi usano il famoso formato PDF per l’invio di documenti: questi file, specialmente se composti da ben più d’una pagina, possono arrivare a pesare anche 5/10 Megabyte!
Aldilà del fatto che non tutti i provider di posta elettronica offrono la possibilità di inviare allegati così pesanti, ci sono diverse buone ragioni per cui non conviene mandare un allegato di queste dimensioni: anzitutto il fatto che, come dicevo prima, non tutti i fornitori di servizi mail vi danno la possibilità di allegare file di queste dimensioni.
A seconda del livello di congestione di rete, poi, potreste impiegare parecchio ad inviarla: se poi vi capita qualcosa simile a quella accaduta qualche settimana fa al sottoscritto, che dopo aver aspettato mezz’ora per inviare una e mail con allegato da 36 Megabyte tramite GMail si è visto tornare indietro da Windows Live Mail 2011 l’errore di “problemi temporanei al Server di posta” dovuti ad un sovraccarico di GMail, persistente ormai da mesi a determinati orari, capite che la voglia di prendere a calci qualcuno è molto marcata! 
Non dimentichiamoci, poi, che la persona a cui stiamo inviando l’email potrebbe non avere tutto questo spazio libero sulla sua casella di posta o, peggio ancora, potrebbe non essere disposto a impiegare abbondanti mezz’ore del proprio tempo a scaricare i nostri allegati giganteschi!
Che fare, quindi?
Con mio immenso stupore, proprio qualche settimana fa, quando mi è accaduto l’aneddoto di cui vi ho parlato poco sopra, ho scoperto una cosa strabiliante: zippando i PDF si riducono a poche centinaia di Kilobyte!
Esempio pratico? Un file PDF da 6 Megabyte, zippato, è diventato la bellezza di 450 Kilobyte!
Davvero un bel risparmio di tempo, fatica, sudore e risorse: quindi, è un consiglio che mi sento di darvi. Se inviate spesso PDF parecchio “corposi”, perdete qualche secondo a zipparli prima dell’invio.
Il vostro sistema nervoso, e i destinatari della posta, apprezzeranno senz’altro!
7 Commenti
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Tutorial: i PDF via mail? Molto meglio zipparli!…
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Certo zipparli è certamente una soluzione, ma in alcuni casi potrebbe essere necessario preservare l’estensione .pdf, per cui la soluzione migliore sarebbe quella di comprimerli con dei software specifici. In questo caso vorrei segnalarti un mio post, fresco fresco di oggi… che trovi qui:
http://www.tr3ndy.com/2010/11/comprimere-file-pdf/
A presto!
Ciao Carlo, grazie della tua segnalazione!
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